Empresas que consultam o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) no site da Receita Federal e se deparam com a classificação de “inapto” precisam compreender as causas dessa situação e adotar medidas para regularização. Essa condição indica que a organização deixou de cumprir obrigações legais obrigatórias, comprometendo suas atividades comerciais.
O status de CNPJ inapto é atribuído pela Receita Federal quando a empresa deixa de apresentar informações essenciais, como declarações fiscais e tributárias ou outros documentos obrigatórios. Empresas nessa situação são impossibilitadas de realizar transações comerciais, o que pode gerar consequências significativas para os seus negócios.
Impactos e restrições para empresas inaptas
Estar com o CNPJ inapto acarreta diversas limitações operacionais e riscos legais, como:
Impedimento de efetuar novas inscrições cadastrais;
Possibilidade de cancelamento compulsório da inscrição pela Receita Federal;
Invalidação para fins cadastrais;
Nulidade de documentos fiscais emitidos;
Responsabilização dos sócios pelos débitos existentes.
Além disso, a empresa não pode emitir notas fiscais, movimentar contas bancárias ou realizar operações comerciais regulares. Em casos mais graves, o CNPJ pode ser inscrito no Cadastro Informativo de Créditos Não Quitados do Setor Público Federal (Cadin), dificultando o funcionamento e acesso a linhas de crédito.
Diferença entre CNPJ inapto e inativo
Um CNPJ é considerado inativo quando a empresa não realiza movimentações operacionais, patrimoniais ou financeiras por pelo menos um mês.
Por outro lado, a classificação de CNPJ inapto ocorre devido à ausência de cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, gerando impactos mais graves.
Procedimentos para regularização do CNPJ inapto
Empresas que desejam reverter a situação de inaptidão devem seguir um processo rigoroso de regularização. As etapas incluem:
Acesso ao portal e-CAC: consultar pendências fiscais e tributárias que originaram o status de inapto;
Identificação de declarações pendentes: levantar todas as obrigações não cumpridas nos últimos cinco anos;
Entrega de declarações atrasadas: regularizar a documentação requerida pela Receita Federal;
Cumprimento das obrigações fiscais: garantir o pagamento de tributos e multas em aberto;
Monitoramento do status do CNPJ: acompanhar a regularização por meio dos sistemas da Receita Federal.
Com essas medidas, a empresa pode retomar suas atividades sem restrições, evitando prejuízos financeiros e riscos legais.

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Att.: Equipe Conmar Contabilidade